Teams : 共有ファイルの過去バージョンを確認する

各チームのチャネルに用意される [ファイル] タブはファイル共有に利用できますが、ここに保存したファイルは SharePoint サイト内に格納されます。そのため SharePoint ライブラリで利用できるバージョン管理機能により、上書き前のファイルは過去バージョンとして残っており、誤ってファイルを上書きしたときや、ファイルの変更履歴を確認したいときに利用できます。

Teams と SharePoint Online の関係

Teams でチームを作成すると、自動的に SharePoint にチームサイトが作成され、ファイルなどチーム内で共有したコンテンツの格納場所となります。
そのため Teams 画面からだけではなく、SharePoint Online の画面でも Teams での共有ファイルを操作できます。SharePoint サイトから共有したファイルを操作することで、Teams 画面では利用できない機能も利用できます。

SharePoint 管理センターで確認してみる

チーム作成時に作られたSharePoint サイトは、他の SharePoint サイトと同じようにSharePoint 管理センターで管理することができます。

SharePoint チーム サイトの開き方

[ファイル] タブ – […] – [SharePoint で開く] をクリックします。

チームに関連つけられた SharePoint サイトが開きます。

 

バージョン機能の利用方法

1. チームに関連つけられている SharePoint サイトを開きます。
2. ファイルを選択し、[アクションの表示] – [バージョン履歴] をクリックします。
   

ファイルの内容を確認する

バージョン履歴一覧から、該当するバージョンの更新日時をクリックすると、ファイルが開きます。

※ 古いバージョンのファイルを開くと、読み取り専用で開きます。また、Officeアプリケーション上で [復元] もできます。

 

ファイルを復元する

1. バージョン履歴一覧から、該当する更新日時にマウスオーバーし、表示された [▼]をクリックします。
   
2. [復元] をクリックします。
   
3. メッセージを確認し、[OK] をクリックします。
   

復元されたファイルは、新しいバージョンとして復元されます。

  
チームでファイル共有を行っている時に、間違って上書きしてしまった！ 変更前の内容を確認したい！ ということがあった場合に、ぜひ利用してみてください。