Power Apps 添付ファイルコントロールの制御

今回も Power Apps 関連でいただいた質問シリーズです。

やりたいこと

SharePoint リストフォームカスタムで、添付ファイルを特定のステータス値の時だけ行えるようにしたい。また添付して保存後は添付ファイルを削除できないようにしたい。以下のような内容です。

①	新規保存時	添付ファイルはつけない 保存後はフローが動作し、その処理が完了したら、ステータス列を “Stage1” にする
②	ステータス＝ “Stage1”	添付ファイルを１つ追加したい 保存するとステータス列は “Stage2” となる
③	ステータス＝ “Stage2”	添付ファイルは変更できないように ＆ 追加も必要ない、② で保存された添付ファイルは参照はさせたい 保存するとステータス列は “Stage3”となる
④	ステータス＝ “Stage3”	② で保存された添付ファイルは変更できないように (参照のみ) ＆ 添付ファイルを1つ追加したい 保存するとステータス列が “Completed“ となる

添付ファイルコントロールに対する設定 例

※ SharePoint リストをデータソースとした場合の添付ファイルコントロールを利用
※ Status 列があることが前提。

1. 添付ファイル カードのロックを解除する
2. 添付ファイル カード内の添付ファイル コントロールの縦幅を小さめに調整し、以下プロパティを設定
   

   MaxAttachments	1
   MaxAttachmentsText	“ファイルが添付されました”
   NoAttachmentsText	If(Or(ThisItem.Status=”Stage1″,ThisItem.Status=”Stage3″),”ファイルを1つ添付してください”,”添付は不要”)
   Items	空白に (既定では Parent.Defalt となっているはず)

3. 添付ファイル カードの DisplayMode プロパティを設定
   If(Or(ThisItem.Status=”Stage1″,ThisItem.Status=”Stage3″),Edit,View)
4. 添付ファイル カード内に、添付ファイル コントロールをコピーして２つにする
5. 追加した添付ファイル コントロールの DisplayMode プロパティを View に変更
6. 追加した添付ファイル コントロールの Visible プロパティを ThisItem.添付ファイルあり と変更

保存時に Status 列値が変わる等、添付ファイル以外の設定は別途必要ですが、添付ファイルコントロールの設定例でした♪