SharePoint リストのビューを非表示にしたい

よくいただく質問ネタからリストつながりです。

リストには複数のビューを作成し、さまざまな表示形式を用意し、用途にあわせて切り替えて利用できます。「特定のビューは管理者だけに見せたい」 「ユーザーに不要なビューは隠したい」 といったニーズも多いはずですが、リストビューは自分だけがみられる個人ビューを作成することはできても、ビューに対する権限設定は行えません。

このような時にせめて画面上で非表示にしたいといったときに使えるのがビューの Hidden プロパティです。PowerShell もしくは REST API を Power Automate でよびだすことで設定できすることができます。

PnP PowerShell で設定する場合

PnP.PowerShell モジュールをインストール済みであり、SharePoint Online サイトにアクセスできる管理者権限を有していることが前提です。
参考 ： PnP PowerShell の概要 | Microsoft Learn

# サイトへ接続
Connect-PnPOnline -Url "https://crieilluminate.sharepoint.com/sites/testteam1/" -Interactive -ClientID <クライアントID>
# ビューを非表示にする
Set-PnPView -List "問合せ管理" -Identity "管理用" -Values @{ Hidden = $true }

• -List : 対象のリスト名
• -Identity : ビュー名または GUID
• -Values : 更新したいプロパティ。ここで Hidden = $true を指定

# 表示に戻す場合
Set-PnPView -List "問合せ管理" -Identity "管理用" -Values @{ Hidden = $false }

Power Automate で設定する場合

[SharePoint  に HTTP 要求を送信します] アクションを利用し、次のように設定します。

• サイト アドレス ： 設定を行うサイトを指定
• 方法 ： POST
• URI：
  _api/web/lists/getbytitle('＜リスト名＞')/views/getbytitle('＜ビュー名＞')
• ヘッダー
  Accept: application/json;odata=nometadata
  Content-Type: application/json;odata=nometadata
  IF-MATCH: *
  X-HTTP-Method: MERGE
• Body

  {
    "__metadata": { "type": "SP.View" },
    "Hidden": true
  }
  

  

注意点

既定ビューを非表示にしない
→ 事前に別のビューを既定に設定してから Hidden に切り替えること。

Hidden は権限の代替ではない
→ URL 直打ちでアクセス可能です。あくまで画面上でビューを切り替えるメニューを非表示にしているだけです。

おまけ：リストをサイト コンテンツからを非表示に

リストをサイト コンテンツから隠したい場合は List.Hidden プロパティを利用します。

• PnP PowerShell

Set-PnPList -Identity "問合せ管理" -Hidden $true

• Power Automate (REST API)
  • URL_api/web/lists/getbytitle('＜リスト名＞')
  • 本文

  {
    "__metadata": { "type": "SP.List" },
    "Hidden": true
  }