Teams 会議で出席者の名前を非表示にする設定を使ってみた

Microsoft Teams Premium の機能ですが、Teams 会議で [出席者の名前を非表示にする] 設定が利用できるようになりました。外部の方を多く招待する場合などに、出席者の名前を画面上に表示しないように設定できます。

出席者の名前を非表示にする方法

Microsoft Teams Premium ライセンスが割り当てられている会議開催者が Teams 会議のオプションで [出席者の名前を非表示にする] を有効にします。なお他の参加者は Microsoft Teams Premium ライセンスは不要です。

Teams 会議のオプションは会議予定の作成画面で開くことができます。

【Outlook の場合】
リボンの [会議オプション] を開きます。

【Teams の場合】
[その他のオプション] をクリックします。

[出席者の名前を非表示にする] を有効にするためには、先に [発表者となるユーザー] を [全員] 以外に変更する必要があります。

変更後、[出席者の名前を非表示にする] をオンにして [保存] をクリックしてください。

会議オプションは会議予定の送信後でも変更可能です。会議の予定を開き、本文にある [会議のオプション]、または画面の [会議オプション] をクリックします。

Web ブラウザーでオプション画面が開きます。なお、会議オプションを開くことができるのは、会議の開催者と共同開催者のみです。

出席者名の確認

Teams 会議に参加して出席者名が非表示になっているか確認してみましょう。例えば以下のような参加者がいることを前提とします。

• 開催者 : イルミ太郎
• 発表者 : 日本花子
• 出席者 : 組織の参加者は User01 と User02、組織外の参加者は田中次郎

Teams 会議に参加すると 「出席者の名前は非表示です」 と表示されました。

開催者や発表者が [参加者] をクリックすると出席者の名前がカッコ内に表示され、出席者の名前がわかるようになっていました。

出席者の場合、出席者名は表示されていません。

出席者名の非表示時の注意点

出席者の場合、参加者一覧や画面上に出席者名が表示されないことは確認できましたが、操作を行っていると出席者の名前が表示されることがありました。

【チャット】
出席者がチャットにメッセージを投稿をすると、投稿者として名前が表示されました。

【Q&A】
開催者や発表者が Q&Aの 「匿名投稿」 の設定を有効にしていない場合、出席者が投稿すると名前が表示されました。

※ Q&A は出席者の非表示と同様に会議オプションで有効にすることで利用可能になります。

※ Q&A の匿名投稿の有効化方法
[Q&A] – [設定] をクリックして、設定画面の 「匿名投稿」 のトグルをオンにします。

匿名投稿の有効後、出席者は匿名投稿が可能になりましたが、返信やいいねを行うと名前が表示されました。

カメラのオンやライブ キャプション、手を挙げる、リアクションするなど、ほかの機能も試してみましたが、それらでは名前は表示されませんでした。

まとめ

会議オプションで設定を有効にすることで、参加者一覧には出席者の名前が表示されなくなりましたが、チャットや Q&A のようなメッセージ機能の一部では表示されてしまいました。現時点では参加者を完全に非表示としたい場合、会議オプションでチャットや Q&A をオフにしなければいけませんね。

また Teams 会議の詳細には出席者名が記載されているため、会議を作成するときは発表者のみ招待し、出席者には会議の参加リンクを別途連絡する必要がある点も考慮が必要です。

出席者名の非表示にする機能は利用シーンが多いと思うので、今後のアップデートでさらに改善が行われることを期待します！