Teams : ファイル更新日時の表示形式を変更

Teams にアップロードしたファイルの更新日時を変更したいと思ったことはないでしょうか。この「数秒前」、「1時間前」、「1日前」のような表示形式は、ファイルが保存されている SharePoint Online 側で設定を行うことで変更が可能です。

2種類の表示形式

SharePoint Online では日付表示形式として、「標準」 と 「フレンドリ」 の 2 種類があります。
●「標準」形式 ： 登録・更新された日時がそのまま表示されます。

● 「フレンドリ」形式 : 現在の日時を起点として直感的に分かる言葉で表示されます。

「フレンドリ」は、「標準」と比べるとロケールに依存せずに時間を把握しやすい点はよいですが、ユーザーには、「標準」の方がなじみがあり、利用しやすいと感じる方も多いと思います。

更新日時の表示形式を「標準」に変更する

Teams のファイル更新日時の設定変更は、ファイルが保存されているSharePoint Online のドキュメント ライブラリで行います。
ちなみに、チームに複数のチャネルを作成している場合も、ファイルが保存されているライブラリは同じものですので、本作業を行うことにより、すべてのチャネルのファイル更新日時が「標準」に変更されます。

1. チームの [ファイル] タブで、[…] – [SharePoint で開く] をクリックし、チームに関連つけられている SharePoint サイトを開きます。
2. SharePoint サイトにアクセスし、[設定] – [ライブラリの設定] をクリックします。
   
3. 列の一覧より、[更新日時] をクリックします。
   
4. 表示形式について、[標準] を選択し、[OK] をクリックします。
   

表示形式を変更すると、自動的に SharePoint サイトや Teams のファイル更新日時の形式が変わります。
[表示形式 : フレンドリ]

[表示形式 : 標準]

以上、前回の投稿に引き続き、チーム内 [ファイル] タブに関する Tips のご紹介でした。